O que são ERPs e quais são os mais usados?

Você já ouviu ou leu algo sobre ERPs? Viu essa sigla em algum lugar, porém não se atentou para o seu significado? Saiba, então, que essas letras representam um instrumento de gestão indispensável a qualquer empresa que deseja organizar-se de forma consistente. Sendo assim, você verá, nas próximas linhas, o significado exato dessa sigla e também quais são os ERPs mais utilizados em nosso país. Boa leitura!

Afinal, o que são ERPs?

ERP corresponde a Enterprise Resourcing Planning – com a tradução, Planejamento de Recursos da Empresa. Nesse sentido, é um software que armazena e sistematiza todas as informações de um empreendimento, permitindo, assim, uma gestão empresarial de qualidade. Para tanto, o sistema reúne dados de todos os setores da companhia e automatiza os principais procedimentos de cada um deles. Com isso, essas rotinas se tornam mais práticas, rápidas e menos sensíveis a erros.

Quais são os benefícios que esses softwares oferecem?

Primeiramente, vale destacar que o ERP não é um sistema “geralzão”, cheio de telas e abas confusas. Pelo contrário: o software é desenvolvido com o objetivo de adaptar-se plenamente às atividades praticadas pela empresa. Dessa forma, a comunicação entre cada área da organização se torna muito mais rápida e assertiva. Além disso, existem vários outros benefícios, tais como:

• Dados mais verossímeis;
• Incremento na produtividade, uma vez que as informações são compartilhadas entre cada setor;
• Diminuição de erros e, consequentemente, de riscos;
• Redução de custos e de tempo dispensado a burocracias rotineiras;
• Gestão simplificada de impostos;
• Maior proteção a dados relevantes.

Evidentemente, há ainda muitas outras coisas para citar, como a modernidade e a flexibilidade geradas pelas funcionalidades do sistema. Entretanto, por agora, o que importa é ter a correta noção sobre como essa ferramenta pode revolucionar a performance de um negócio.

E quais são os ERPs mais utilizados no Brasil?

Conforme estudo efetuado pela Capterra em 2019, mais de 40% das empresas com até 250 funcionários localizadas em nosso país fazem uso de um ERP. Desse modo, vale divulgar os principais softwares utilizados em território brasileiro:

• SAP: sistema desenvolvido pela gigante alemã de mesmo nome. É um dos mais conhecidos em todo o mundo, destacando-se principalmente pela segurança dos dados e pelas recorrentes atualizações. Ademais, é ideal para gestão de produção, vendas, pessoas, finanças, etc.;
• Totvs: ERP que leva o nome da empresa brasileira que o criou. Seu grande diferencial é a possibilidade de adicionar novas funções ao sistema, de acordo com o crescimento e consequente necessidade da organização que o adquiriu. Dessa maneira, consegue satisfazer clientes de tamanhos distintos. Além disso, outro ponto que chama a atenção é o exame e a estimativa do ROI (Retorno Sobre o Investimento), métrica comumente visada por investidores;
• Omie: devido à ótima funcionalidade de sua gestão financeira, é fortemente recomendado para pequenos e médios empreendedores. Ele também é conhecido pela automação de rotinas contábeis, como emissão de notas fiscais, cálculo de faturamento, entre outros;
• Sankhya: o ERP da empresa homônima incorpora o conceito de EIP (Enterprise Intelligence Platform). E o que isso significa? O sistema aprende com o usuário, guiando-o até as melhores práticas de gestão.

Conclusão

Lembre-se de que usar um ERP pode ser um fator decisivo para o sucesso de um negócio. Nesse sentido, isso resulta em uma diferença gigantesca na rotina de trabalho, a qual se torna muito mais produtiva. Contudo, é preciso que a empresa faça uma avaliação sobre suas principais necessidades, a fim de contratar um sistema que se adeque à sua realidade. Sendo assim, a tendência é que a situação transcorra da melhor maneira possível, fazendo com que o êxito empresarial seja muito mais factível!

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